茶具清洁与准备
在进行茶道之前，首先要确保所有的茶具都是干净整洁的。按照传统习惯，应该用水和一小撮砂糖将茶壶彻底清洗干净，然后再用热水冲泡一次，以去除任何可能残留的味道。接着，将新鲜烘焙或蒸煮好的绿茶放在一个专用的容器中等待使用。此外，还需要准备好木质或陶瓷制成的小碗、筷子以及用于托盘的小方砖。
坐姿与坐椅
在日本传统的室内环境中，通常会使用一种叫做“座敷”的特殊座椅，这种座椅设计得非常舒适，可以让人长时间坐在上面而不会感到疲倦。在进行正式的茶道时，一般会选择一种名为“床垫”（Floor Cushion）的平铺在地上的坐垫，用以保持正确的坐姿。这样的坐姿不仅有助于呼吸，也能帮助放松身心，同时也体现了东方文化对静谧与和谐生活态度的一贯追求。
穿着要求
参加正式场合的人员应着装得体。这包括男士佩戴传统式样的大衣及腰带，而女士则需要穿上正装，即裙摆下至膝盖以下，并且通常是采用古典款式，如绣花或者其他精致图案。在现代化背景下，这样的规定虽然已经不是必须遵守，但对于想要深入了解和体验真正日本文化的人来说，它仍然是一个重要方面。
分配饮品与食物
在举行正式场合时，服务者会根据客人的身份、年龄以及性别来决定谁应该先喝第一杯。如果是由主人主持，那么他/她会优雅地向最尊贵的人提供第一杯，然后依次递送给其他宾客。一旦开始饮用，每个人都应该慢慢享受自己的那一份，不可以急于饮尽，从而表现出对这项仪式活动本身更加珍视。
敬意表达方式
整个过程中，无论是从服务者的角度还是作为宾客，在每个环节都应当展现出恭敬和感激的情感。这可以通过眼神交流、身体语言以及声音调调来表现。例如，当接受第一杯酒时，可以低头微微鞠躬表示感谢；当对方提出要为你倒第二杯时，你可以说"请"或者点头示意，以此表示你的满足并继续参与这个礼节性的互动过程。