准备工作
在会议开始前，桌下助手已经完成了所有的准备工作。它确保了所有需要的资料都已准备齐全，无论是会议材料还是日常办公用品，都没有遗漏。这一点对于会议的顺利进行至关重要。
信息同步
桌下助手能够实时同步各种信息，从电子邮件到即时通讯，它都能及时更新。这样一来，主持人可以轻松地获取最新的数据和消息，这不仅提高了工作效率，也保证了决策的准确性。
记录与回顾
在会议过程中，桌下助手负责记录重要事项，并将其转换成可视化格式，如表格或图表，使得复盘和后续讨论更加便捷。这种方式有助于团队成员更好地理解并记住关键点。
时间管理
通过精准计算时间节点，桌下助手帮助主持人严格控制每个议题的讨论时间，不让任何一个议程拖延太久，同时也不会急功近利地跳过任何重要内容。这既体现了一种高效管理，又维护了各方参与者的权益。
技术支持
当技术问题出现时，比如网络连接断开或者设备故障，桌下助手能够迅速介入解决问题，为会议提供稳定的技术支撑。在现代数字化环境中，这种能力尤为关键，因为它直接影响着整个项目或活动的成功程度。
后续跟进
会议结束后，桌下助手继续发挥作用，它协调安排各项任务分配给不同人员，并监督执行情况，以确保所有承诺得到妥善落实。此外，还会对未解决的问题进行分类存档，便于未来参考和进一步处理。